“REGOLAMENTO RELATIVO ALLA PROTEZIONE DELLE PERSONE FISICHE CON RIGUARDO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI, NONCHÉ ALLA LIBERA CIRCOLAZIONE DI TALI DATI”

INFORMATIVA EX ART.13 REGOLAMENTO UE 2016/679

PREMESSA

In osservanza di quanto previsto dall’art.13 Regolamento UE 2016/679, Le forniamo le informazioni dovute al momento della raccolta dei Suoi dati personali effettuata dalla società MARKET INGROSS S.R.L. concessionaria dell’insegna ALTASFERA “Cash&Carry”

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

MARKET INGROSS S.R.L. con sede in Via A. Gramsci, 5 — 41058 — Vignola (MO), iscritta al Registro Imprese di Modena, C.F. 01294350366 e Partita IVA 01294350366, in qualità Titolare del Trattamento dei Dati contattabile all’indirizzo email: altasfera@marketingross.com

CATEGORIE DI DATI TRATTATI

I dati personali raccolti e trattati dal Titolare rientrano nelle seguenti categorie:

dati identificativi: nome, cognome, telefono, codice fiscale,  data di nascita,

dati di contatto: email, il numero di telefono

dati di fatturazione: ragione sociale, denominazione dell’attività/insegna (se diversa dalla ragione sociale), codice univoco, sede legale, P.I./CF;

dati per le consegne:  sede legale, P.I./CF, indirizzo di consegna se diverso dall’indirizzo di fatturazione.

RACCOLTA E MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI

La raccolta dei dati che gli interessati inviano al Titolare avviene mediante mezzi informatici presenti sul sito o direttamente a mano attraverso la compilazione di un modulo di iscrizione o un tablet, e comunque nel rispetto delle disposizioni di legge, di regolamento e di policy aziendale atte a garantire la sicurezza, la riservatezza, la disponibilità e l’integrità, nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità di seguito dichiarate.

Il trattamento avverrà comunque nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza.

FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE

I Suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

1. a) Rilascio della Fidelity Card “ALTASFERA”

In esecuzione alla sua richiesta di iscrizione alla Fidelity ALTASFERA, il Titolare raccoglie i suoi dati per creare la sua anagrafica e quindi assegnarle un profilo.

Base Giuridica:  art. 6 lett.b. Reg UE esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali

Conservazione: per tutta la durata del rapporto commerciale e fino a 10 anni successivi dalla chiusura del rapporto e dal ritiro della tessera per i dati di fatturazione.

1. b) Attribuire vantaggi connessi all’utilizzo della carta (informazioni sulla raccolte punti, scadenze, vantaggi).

Base giuridica:  art. 6 lett.b. Reg UE esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali.

Conservazione: per tutta la durata del rapporto commerciale e fino a 10 anni successivi dalla chiusura del rapporto e dal ritiro della tessera per i dati di fatturazione.

1. c) Newsletters e comunicazioni di tipo commerciale/promozionale (sconti, promozioni personalizzate, offerte, invio di premi, partecipazioni).

Ove richiesto esplicitamente dall’utente è possibile conferire i propri dati di contatto al fine di ricevere comunicazioni di carattere commerciale e/o informativo con riguardo all’attività del Titolare in riferimento ai servizi offerti e alla sua attività ordinaria. Si intendono le informazioni su nuovi prodotti in catalogo, variazioni di prezzi, aperture nuovi punti vendita sconti personalizzati.

Il conferimento di tali dati per tali finalità risulta del tutto facoltativo ma indispensabile per poter procedere alla fornitura del servizio di informazione promozionale sopra descritto. I dati personali così forniti sono utilizzati al solo fine di soddisfare o dare riscontro alle richieste trasmesse e sono comunicati a terzi solo nel caso in cui ciò sia a tal fine necessario e solo previa prestazione di esplicito consenso da parte dell’interessato.

Il Titolare utilizza per l’invio della newsletter, HubSpot e Magnews https://www.magnews.it/

Base Giuridica:  il trattamento viene effettuato sulla base del consenso esplicito dell’interessato (art. 6, par. 1 lett.a).

Conservazione: i Dati utilizzati per l’invio delle comunicazioni promozionali vengono conservati per il periodo necessario all’espletamento dell’attività per la quale sono stati conferiti e comunque, specificatamente alle sopra descritte finalità, non oltre i due anni per come espressamente previsto dalla legge (salvo rinnovo del consenso da parte dell’interessato utilizzo per altre finalità per come previsto dalla normativa vigente).

1. d) Attività di Soft spam.

Il Titolare potrebbe inviare per e-mail all’Utente  comunicazioni promozionali aventi come oggetto Prodotti e/o Servizi simili a quelli già acquistati o riproporre gli stessi senza necessità del consenso espresso e preventivo dell’Utente ex art. 130, 4 comma, Codice della Privacy, a condizione che l’utente non eserciti il diritto di opposizione.

Base Giuridica: questo trattamento è basato sull’art. 130, 4 comma, del Codice della Privacy così come novellato dal D.lgs n.101 del 2018.

Il conferimento dei dati di cui ai punti a) e b) è obbligatorio e un loro mancato o parziale conferimento comporta l’impossibilità per il Titolare di raggiungere le finalità sopra indicate.

Il conferimento dei dati di cui ai punti c) e d) è invece facoltativo e l’interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

1. e) Acquisizioni di dati sulle abitudini di acquisto, profilazione e Indagini di mercato.

Il titolare potrebbe svolgere analisi automatizzate sui clienti e sui loro acquisti per dividerli in sottocategorie al fine di proporre servizi mirati.

Base Giuridica:  il trattamento viene effettuato sulla base del consenso esplicito dell’interessato ed interesse legittimo limitatamente ai dati anonimizzati (art. 6, par. 1 lett.a) e lett.f).

Conservazione: i Dati raccolti per la profilazione degli utenti iscritti alla Fidelity Card vengono conservati per il tempo necessario all’attività per la quale vengono raccolti.

6. AMBITO DI COMUNICAZIONE DEI DATI

Il trattamento dei dati avverrà da parte di Autorizzati al trattamento dei dati interni alla struttura e i dati potranno essere comunicati ad altri destinatari come Società Collegate, Consulenti esterni e Soggetti Terzi che si occupano del Trasporto e della consegna dei prodotti. Nel caso in cui i destinatari trattino dati per conto del titolare del trattamento, verranno nominati responsabili del trattamento tramite contratto o clausole contrattuali che regolino il o i trattanti in questione, come previsto dall’art. 28 del Regolamento.

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO

In relazione ai predetti trattamenti ed ai relativi dati esistenti presso i nostri archivi, potranno essere esercitati i diritti di cui al Capo III, artt. Da 15 a 22 del Regolamento UE 2016/679, nello specifico: diritto di accesso (art.15), diritto di rettifica (art.16), diritto alla cancellazione (cd. diritto all’oblio, art.17), diritto di limitazione del trattamento (art.18), diritto alla portabilità dei dati (art.20), diritto di opposizione (art.21).

Al fine di esercitare i propri diritti Lei potrà rivolgersi al Scrivente Titolare, e-mail: altasfera@marketingross.com

8. DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO AD UN’AUTORITÀ DI CONTROLLO

Ai sensi dell’art. 13, paragrafo 2, lett. d) Lei è informato del diritto di proporre reclamo presso l’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali qualora riscontrasse una violazione dei Suoi diritti di interessato o per questioni relative al trattamento dei suoi dati personali.